Event Planning

LWC铁狮门晚宴设计

欢迎来到活动和日程安排办公室.  

活动和日程安排办公室的工作人员在这里指导您完成所有的日程安排需求,并成为支持您的活动计划的资源. 所有活动必须遵守现行规定 靠谱的电子游戏app的指导方针 for gatherings.  充分利用空间和资源 必须在25Live注册室内、室外和虚拟活动吗.  在您收到确认预订的通知之前,请不要公布您的活动.

可持续的事件 are our mission.  The 可持续发展办公室 and The 可持续发展委员会 提供了一些信息吗 举办零浪费活动.  

宣传你的活动.  活动赞助商可以在25Live上更新他们的宣传,并选择适当的日历类别. 在公开宣布您的活动时,请谨慎使用,以确保您的描述清楚地说明如何注册以及与谁联系以获取更多信息. 

If you need to 修改现有预订,请发邮件给你们的排班办公室. 

Helpful resources:
讲座、演出、大型活动的活动策划清单
安排常见问题解答和提示

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Questions? 联络你的调度员:

资助: eventsoffice@szcang.com
学生organization-sponsored: studentinvolvement@szcang.com
Athletics: athletics@szcang.com
课程活动:  registrar@szcang.com

我们的目标是为教职员工提供工具和信息,以计划和安排一次成功的会议, program or event.

web上的调度工具

25Live Pro 是所有预订的公认的大学工具吗.
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安排学校主办的会议、项目或活动

基本会议至少需要三个工作日来处理. 要求使用部门管理空间的事件可能需要更长的时间来获得所有必要的批准.  live将及时通知审批人.  需要资源(如声音)的事件, AV, videographers, 特殊设置)需要至少提前7天通知.

靠谱的电子游戏app日程安排系统是你想要访问检查可用性的网站, 找一个能满足你需求的地方, 申请校园空间和服务, 并查看您的所有计划活动. 访问请求使用空间和资源,并查看用户偏好,只有在登录系统与您的域名靠谱的电子游戏app的用户名和密码.

25Live

唯一可以接受和认可的安排校园活动的方法是25Live. 它是校园的记录系统,供所有请求者使用, schedulers, service providers, 服务台人员, and dispatchers. 它是获得服务的唯一公认的工具, reserving space, 宣传活动, 获取空间利用率数据, 为了安全起见.

安排非学院赞助的会议、项目或活动

靠谱的电子游戏app俱乐部目前关闭.  我们欢迎校友和邻居对校园空间的询问,但我们在这个时候确实有更多的可用性.  在上课和学生住在宿舍的学年期间, 优先考虑需要场地和资源的学院主办的活动.  非学院赞助的活动和/或空间查询,请联系 eventsoffice@szcang.com

婚礼,承诺,纪念,洗礼

询问举办婚礼的事宜, commitment, 靠谱的电子游戏app的纪念仪式或洗礼仪式, 请先浏览 宗教和精神生活办公室 website or the 靠谱的电子游戏app的典礼 网站或致电781-283-2615与教堂协调员联系.

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莎拉·威利斯,活动经理和调度系统管理员
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